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社團年度評估活動

103年度松山社區大學推動「松山區社區學習服務中心」-

學習型社團發展評選暨交流觀摩活動

 

一、活動目的:

為推動松山社大學習型社團之交流觀摩,本校將於本年度舉辦「學習型社團發展交流觀摩活動」,期望透過交流及觀摩活動提升社團活動及經營品質,也希望透過此活動能協助社團自我檢視,並促發社團發展經驗之彼此交流觀摩與相互學習。讓社團從經驗中萃取精華,找到社團發展之問題,凝聚社團發展共識。故觀摩重點在社團發展方案、社團與社區及公共議題結合與實踐方案,當然其中的組織團隊的參與及互動也是考量關鍵,希望能有效的提升社區及本校社團潛能與集體成長。

二、指導單位:臺北市政府教育局

三、主辦單位:臺北市松山社區大學

四、協辦單位:臺北市松山社區大學社團聯誼社

五、活動時間:103 年 9 月 15 日(星期一 )

六、活動地點: 地下室多功能會議室

七、參加對象:

      1.參與觀摩活動列席者不限參與對象

      2.參與觀摩社團需已經學校核准成立一學期以上之社團

八、社團觀摩外邀指導委員:將邀請校內外社團經營學者專家與會指導

九、活動流程:

      18:00~18:20 社團報到及社團資料攤位佈置 

      18:20~18:30 活動開始 

      18:30~18:40 介紹指導老師與社團幹部,說明交流觀摩及流程 

      18:40~20:40 各社團交流觀摩時間 (每隊簡報及回應時間約12分鐘)

      20:40~21:10 綜合座談回饋時間 

      21:10~21:20 指導老師內部評選會議

      21:20-21:30 觀摩成績公告及頒獎

十、評選標準:

評分指標

指標細項

評選重點

組織經營
( 20%)

組織運作
(10%)

1.組織幹部權責分工情形。
2.社員名冊建置情形(含姓名、電話、e-mail) 。 
3.社員會議辦理與紀錄情形。
4.社團網頁經營情形。
  (含社務資訊公告、社務活動紀錄等;不限專屬網站、
   如:部落格、Facebook…等形式)

年度計畫
(10%)

1.社團年度發展計畫之主題、目標、具體項目、實施方法。
2.社團年度計畫是否符合社團經營宗旨。
3.社團活動行事曆。

社團績效(40%)

社團活動
(15%)

1.辦理社員研習或活動之規律情形。(含社員研習、聚會…等)
2.社團活動辦理之紀錄。(含主題、日期、照片、文字紀錄…等)
3.社團參加與社團宗旨相關之活動情形。
  (如:研討會、參訪活動、會議、表演…等)

公共參與
(15%)

1.社團參與校外所舉辦之活動或與其他社團之合作情形。
  (含跨校活動、單位、組織、社區、社團…等)
2.社團活動帶動社員參加社區公共議題、服務與實踐情形。
  (如:社區環保、弱勢關懷、健康意識…等)

社團特色
(5%)

1.社團研習與活動能夠促進社員關於社團宗旨之能力更加精進。
  (如:證照取得、比賽獲獎、榮譽事項…等)
2.社團參與校內外的競賽之成果與特色績效。
  (如:社團競賽獎項、感謝狀、媒體報導…等)

校務參與
(5%)

社團參與及配合校內活動之情形。
  (含研討會、聯誼會、成果展、公民週…等)

評選表現
(20%)

簡報表現
(15%)

簡報內容的完整度及人員簡報的表現情形。

攤位呈現
(5%)

1.評選檔案資料完善情形。
  (檢視檔案資料與簡報內容的符合情形)
2.攤位呈現的創意程度。
  (展示社團的熱情、活力與團隊表現)
3.現場答詢的表現情形。
  (對於社團事務的詢答)

觀摩學習
(20%)

社團互評
(20%)

根據現場表現的情形,由各社團投票給分。
(每個社團3票,限投給其他社團,依得票數之百分比計分)

十一、評選優質社團獎勵方式:

         1.最佳社團楷模獎(一組):年度社團補助金新台幣3000元,獎狀一紙。

         2.最佳公共參與獎(一組):年度社團補助金新台幣3000元,獎狀一紙。

         3.最佳團隊組織獎(一組):年度社團補助金新台幣3000元,獎狀一紙。

         4.最佳社團精進獎(一組):年度社團補助金新台幣3000元,獎狀一紙。

         5.最佳活力社團獎(一組):年度社團補助金新台幣3000元,獎狀一紙。

         6.最佳創意社團獎(一組):年度社團補助金新台幣3000元,獎狀一紙。

十二、評選準備及補充事項:

         1. 社團評選報名表(見社大網站),請於 9 月 10 日前繳交。

         2. 請以ppt製作10~15張社團簡報,介紹社團相關活動及成果。

         3. 以下物品請自備:相關展示品、社評攤位招牌及海報。

         4. 其他現場需求請提前告知主辦單位。

十三、本次活動負責人員:

          負責主管:周俊男主任秘書,聯繫電話:02-2747-5431#26

          連繫窗口:蔡明憲執行秘書,聯繫電話:02-2747-5431#15

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